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公司秘書是一位保持公司合規的專業行政人員。根據定義，公司秘書確保公司遵守公司法。公司秘書需為公司涉及的任何不當行為承擔法律責任，因此他們有權利和義務確保公司正確行事。
法律規定每家香港公司都須擁有一位公司秘書。此職位是為了確保公司遵守法規：將公司的變更通知政府，編制並按時提交周年申報表。
不可以，每家香港公司都須有一位公司秘書。香港《公司條例》（第 622 章）對此有明確規定：公司秘書可以是居住在香港的人，也可以是在當地有註冊辦事處的機構。
公司秘書的工作是向政府報告您公司發生的重要事項。
第一：追蹤貴公司名稱、地址、行業、內部職位的變化，編制登記冊，並向政府提交周年申報表。
第二：要處理股息分配和股權結構改變等事項。
